Gestion
des stocks
- Stock multi-dépôts
- Transferts de stock inter-dépôts*.
- Six types de dépôts : Vente, Commande, Stockage, Charge,
Consommation et Production*.
- Détail stock pour chaque produit ( stock disponible à la vente et
stock réservé au clients )*.
- Gestion du stock en unité de vente et conditionnement : uniforme
ou variable ( deux conditionnements possible par
produit,ex: Carton et Boite ).
- Valorisation automatique du stock au CUMP ( Coût Unitaire Moyen
Pondéré ).
- Saisie d'inventaire et régularisation de stock ? Nombre de
familles et sous-famille de produits illimité.
- Etat Stock Mort ( produits non vendus depuis un certain nombre de
jours )
- Situation actuel du stock en quantité et valeur avec filtrage par
famille et par seuil de stock.
- Situation du stock dans une période en quantité et valeur avec
filtrage par par famille et par seuil de stock*.
- Historique détaillé du mouvement de stock d'un produit dans une
période.
- Historique détaillé du mouvement de stock d'un produit dans une
période.
- Suivie détaillé d'arrivages produits du moment d'embarquement
jusqu'à l'arrivée au dépôt ( pour importateurs ).
- Mouvements des transferts de stocks inter-dépôt dans une période*.
- Gestion de réapprovisionnent du stock avec alerte au démarrage
- Déstockage de produits défectueux.
- Gestion de Production/Montage avec déstockage automatique ou
manuel des composants**.
- Mouvements de production et de consommation des composants dans
une période : détaillé - cumulé par produit, par famille
de produit, par jour, par mois et par unité de production.
- Retirer (rendre invisible) des produits que vous jugez
invendables ou dépassés avec possibilité de réintégration.
- Prix de vente libre ou calculé automatiquement par marge à partie
du dernier prix d'achat ou du CUMP actuel.
Gestion
des Clients et Fournisseurs
- Gestion des règlements/remboursements.
- Gestions des délégués clients*
- Nombre de familles clients illimité.
- Générateur automatique des codes clients pour chaque famille (
paramétrable ).
- Gestion des alertes de fin d'échéance de paiements ( Clients et
Fournisseurs )
- Nombre illimité de contacts ( Clients et Fournisseurs )
- Fichier client avec paramètre d'autorisation et de limite crédit,
d'exonération de TVA.
- Situation actuel des clients
- MSituation des clients dans une période*
- Historique détaillé du mouvement client/fournisseur dans une
période.
- Listing clients avec filtrage par Famille client et zone ainsi
que par famille de produit.
- Gestion du cas ou le client est fournisseur / le fournisseur est
client.
- Affecter une marge ou une remise par famille de clients pour le
calcul du prix de vente.
Gestion
des Ventes, des Achats et des Avoirs
- Devis/Facture proforma, bons de livraisons, factures d'achats et
bons de réceptions, factures de ventes, avoirs clients et fournisseurs.
- Gestion des commandes fournisseurs avec génération des demandes
de devis.
- Gestion des commandes clients ( avec ou sans réservation en stock
des produits commandés) avec mouvement d'annulation de commandes.
- Commandes clients avec date limite de réservation en stock et
génération des alertes au démarrage*.
- Gestion d'échéances de paiements des factures de vente et d'achat
( le montant peut être divisé en plusieurs échéance et une échéance
peut être payé en plusieurs tranche).
- Tarifs de vente par familles de clients et par seuil de quantité.
- Editeur d'entête et de pied pour l'impression des commandes,
devis, avoirs et factures.
- Etat chiffre d'affaire, consommation et bénéfice dans une période
( cumulable par jours et mois ), par client*, par
fournisseur, par famille de clients* et par famille
de produits.
- Mouvements des ventes dans une période : détaillé - cumulé par
produit, par famille de produit, par jour, par mois et par
client ( la même chose pour les avoirs
clients ).
- Mouvements des achats dans une période : détaillé - cumulé par
produit, par famille de produit, par jour, par mois et par client.
- Mouvements des commandes clients dans une période : détaillé -
cumulé par produit, par famille de produit, par jour, par
mois et par client*.
- Génération des données comptables ( Etat 104, journal des ventes
et des achats, TVA et TAP )
- Conversion directe d'une commande client ( totalement ou
partiellement) vers une facture de vente.
- Conversion directe d'une commande fournisseur vers une réception
sans rien ressaisir.
- Conversion directe d'une réception vers une facture de vente sans
rien ressaisir.
- Conversion directe d'un devis client vers une réception ou une
facture de vente sans rien ressaisir.
- Gestion de la remise : globale ou par produit.
- Gestion des prestations de services.
- Saisie des notes dans chaque mouvement ( Facture, B.L, Commande,
Devis...) avec possibilité d'impression.
importation et
Exportation des données
- DGénération de fichier Word, Excel, Html et PDF avec envoi par
e-mail depuis toutes les éditions.
- mportation du fichier produits avec familles et stock initial,
fichier clients avec famille et fichier fournisseurs depuis un
fichier Excel ( pas besoin de ressaisir votre ancienne base de
données pour commencer )
- Génération d'une réception à partir d'un fichier Excel ( gain de
temps énorme si la réception contient beaucoup de produits )
Sécurité des
données et d'utilisation du logiciel
- Archivage et Restauration des données Multi-support : Disque dur,
FlashDisk, réseau ...etc.
- Accès et visibilité d'un dossier par utilisateur.
- Ecriture des données sur disque par système de transaction ce qui
élimine le risque d'incohérence des données en cas de blocage du
système ou de coupure de courant durant la saisie.
- Utilitaire de maintenance des données en cas de coupure de
courant ou un blocage système.
- Paramétrage des droits d'accès au fonctionnalité du logiciel (
menu, fenêtre, bouton ...etc ) par groupe d'utilisateurs*.
- Verrouillage des mouvements après impression ( paramétrable )*.
- Désactiver la modification du prix de vente dans un devis,
commande et facture ( paramétrable )*.
- Ne pas autoriser la création ou l'impression d'une facture sans
informations fiscales ( paramétrable )*
- Ne pas autoriser l'impression d'une Facture/BL si dépassement du
seuil de crédit ( paramétrable )*
- Gestion de verrouillages des mouvements ( Blocage des mouvements
contre la modification )*.
- Proposer le verrouillage des mouvement à chaque fermeture du
logiciel ( paramétrable )*.
Divers
- Multi-dossiers ( nombre de dossiers illimités ).
- Gestion complète et détaillée des charges ( avec types de
charges, fournisseur, quantité et prix ...etc ).
- Etat détaillé des débits et crédits pour la caisse incluant
règlements clients et fournisseurs, charges
- Gestion des comptes ( caisse et banque avec nombres de comptes
illimités )*.
- Gestion des transferts inter-comptes*.
- Historique détaillé des transferts inter-comptes*.
- Modes de règlements illimités ( créer de nouveaux modes de
paiement )*.
